Elección de software de archivo de correo electrónico

Last Updated on 18 July 2023 by Olga Lapshinova

Aug, 14 2020 | Publicado por Michael Dango

¿Qué software de archivo de correo electrónico puedo utilizar?

El método más sencillo es exportar los correos electrónicos como archivos EML o MSG y comprimirlos en un archivo ZIP para ahorrar espacio de almacenamiento en el disco duro. Sin embargo, este método requiere mucho trabajo manual.

Software de archivo de correo electrónico para Outlook

Microsoft Outlook archiva los correos electrónicos en archivos PST. Obtendrás un archivo con todos tus hilos de conversación, contactos y calendario. A pesar de su aparente comodidad, PST no es una herramienta versátil para archivar correos electrónicos. El problema radica en los formatos propietarios. Una vez que dejes de utilizar tu antigua aplicación de Outlook, ya sea debido a su alto costo o incompatibilidad de software, te enfrentarás a este problema de inmediato. Con el paso de los años, el archivo guardado con extensión PST requerirá un programa relevante. Tendrás que comprar Outlook para restaurar el PST o encontrar una manera de convertir el PST a otros formatos.

Archivado de correo electrónico para Gmail

Gmail sugiere su herramienta “Takeout” para exportar todos los correos electrónicos de tu buzón. Es gratuita y fácil de usar. Sin embargo, la desventaja es que obtienes un archivo MBOX. ¿Cómo lo abres? ¿Cómo lo restauras cuando necesitas buscar un correo electrónico? Hay aplicaciones que convertirán tu MBOX a PDF, pero ¿quieres hacer este paso adicional? Nuevamente, los formatos propietarios no son la mejor opción para archivar correos electrónicos a largo plazo. ¿Existe una solución sencilla para archivar correos electrónicos en un formato ampliamente utilizado que se pueda abrir en cualquier momento?

Solución de archivado de correo electrónico universal

¡Sí, la hay! Simplemente utiliza el programa que funciona con cualquier tipo de correo electrónico y genera archivos PDF comunes que se pueden abrir en cualquier computadora. Y ese programa es Email Detail Archive.

Admite Outlook, Thunderbird, Gmail, Zoho, así como archivos MSG, EML, EMLX, PST y MBOX. El programa tiene una interfaz autoexplicativa, clara incluso para un usuario poco experimentado. Todo el proceso ahora te lleva solo unos pocos clics. Y eso es solo una minúscula proporción de todas sus ventajas.

A diferencia de otros programas de archivo de correo, Email Detail Archive convierte los correos electrónicos a PDF, incluyendo información sobre el remitente, el asunto y los archivos adjuntos incrustados, lo que elimina la incertidumbre al buscar una aplicación adecuada. No importa cuánto tiempo se almacenen estos archivos en tu computadora, siempre están disponibles para trabajar. Además, ya no dependes del tamaño de tu almacenamiento en la nube ni de su autorización de seguridad, ya que Email Detail Archive crea copias en PDF de tus correos electrónicos de Gmail. Los originales siguen en tu cuenta de Gmail; la aplicación no elimina ni mueve ningún mensaje (puedes hacerlo tú mismo más tarde). Sin duda, este programa puede ser especialmente conveniente para abogados y cualquier persona que trabaje con documentos, ya que presentar copias de tus documentos para descubrimiento electrónico y litigios ya no será un problema.

¿Es software de archivo de correo electrónico gratuito?

Email Detail Archive ofrece dos versiones: una gratuita y otra empresarial. La versión gratuita permite archivar hasta 50 mensajes a la vez. Si no tienes que manejar grandes cantidades de información, puede ser suficiente para ti. Por otro lado, al adquirir la licencia obtendrás aún más oportunidades. El convertidor de correo electrónico registrado no tiene límites en cuanto al número de ejecuciones o correos electrónicos. Además, la licencia adquirida no caduca. Email Detail Archive es tu mejor opción para hacer copias de seguridad de correos electrónicos de cualquier origen.

Comienza con la versión gratuita y comprueba lo buena que es.